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Die Aspekte des Kulturaustauschs stehen auch im Kurzaustausch im Vordergrund. Bewerber (und deren Eltern) müssen sich bewusst sein, dass auch der rotarische Kurzaustausch weder ein touristisches Programm noch eine Sprachschule ist. Die Teilnehmer sind 'Botschafter' ihrer Clubs und tragen durch ihre Aktivität zum Gelingen der Veranstaltung bei. Länderwünsche (in der Regel zwei) können angegeben werden, die Fixierung auf ein Land, eventuell noch auf eine definierte Region, erschweren die Platzierung. Eine eingehende Darstellung der Interessen bzw. Hobbys des Bewerbers ist hilfreich bei der Vergabe der Plätze, ein Anspruch lässt sich hierdurch jedoch nicht herleiten.
Es werden in den europäischen Ländern Camps für zwei bis drei Wochen organisiert. Sie stehen häufig unter einem Motto, die Teilnehmer sind gefordert, sich auf die Besonderheiten einzustellen. Camps sind international besetzt, die Umgangssprache ist am im allgemeinen Englisch. Die Clubs im östlichen Mitteleuropa und Osteuropa beteiligen sich zunehmend an den Austauschprogrammen.
Neben den Aktivitäten innerhalb Europas erfolgen auch vereinzelt Einladungen zu Camps Übersee.
Bewerbung Bewerber (die Zugehörigkeit der Eltern zu einem Rotary Club ist keine Bedingung) wenden sich an den örtlichen Rotary Club. Dieser schlägt bei Eignung vor und richtet in der Austausch-Datenbank ein Bewerberkonto ein. Der/die Bewerber/in erhält per Email Informationen über den Zugang zum Bewerberkonto. Das Bewerbungsformular wird dreifach beim Jugenddienst des Rotary Clubs abgegeben. Die Bewerbungen werden über die Rotary Clubs und Distrikte an die Multidistrikts-Koordinatoren weitergegeben. Handgeschriebene oder nicht über die Austausch-Datenbank erstellte Formulare werden nicht akzeptiert. Die Beauftragten der entsendenden Rotary Clubs bestätigen die Eignung der Bewerber durch ihre Unterschrift. Die Jugendlichen sollen durch die Distrikte/Clubs auf den Austausch vorbereitet werden, sie sollten ein Club-Banner an die gastgebenden Clubs überreichen.
Besonderheiten In der Regel fallen Kosten für die Reise, eine Krankenversicherung, Taschengeld und die Einschreibgebühr an. Für einzelne Camps müssen sich die Teilnehmer durch einen finanziellen Beitrag an den Kosten beteiligen. Diese Kosten sind in der Ausschreibung jeweils angegeben.
Zeitpunkt der Ausschreibung Ausschreibungen liegen meist erst ab Januar vor, daher sollten Bewerbungen nicht vor Januar oder Februar an die Multidistriktsbeauftragten weitergegeben werden. Eine endgültige Bestätigung des Austauschs erfolgt bis Mitte Mai.
Die aktuellen Camps für 2010 können hier gefunden werden.
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